Für Stiftungen & Förderpartner

Arbeitsweise & Compliance bei HAADO

HAADO gUG setzt humanitäre Projekte im Jemen um – mit klaren Regeln für Mittelverwendung, Dokumentation, Schutzstandards und nachvollziehbare Entscheidungen. Unser Ziel ist eine prüfbare, risikoarme Umsetzung in einem herausfordernden Kontext.

Wirtschaftlich & sparsam Vier-Augen-Prinzip Beleg- & Fotodokumentation Schutz & Würde

1) Beschaffung & Vergabe

  • Preisvergleich als Standard; ab definierten Schwellen mehrere Vergleichsangebote (soweit realistisch möglich).
  • Begründete Ausnahmen (z. B. Marktengpässe/Krisensituation) werden schriftlich dokumentiert.
  • Entscheidung und Zahlung erfolgen getrennt (Vier-Augen-Prinzip).
Nachweis: Angebots-/Preisnachweise, kurze Entscheidungsnotiz, Rechnung/Quittung, Zahlungsbeleg.

2) Anti-Korruption & Interessenkonflikte

  • Nulltoleranz gegenüber Vorteilsnahme, Kickbacks oder intransparenten Absprachen.
  • Interessenkonflikte werden offengelegt; Beauftragungen im persönlichen Umfeld nur mit Marktvergleich & Dokumentation.
  • Geschenke/Einladungen nur in geringfügigem Rahmen; darüber hinaus Ablehnung/Protokoll.
Nachweis: Interessenkonflikt-Erklärungen, dokumentierte Vergabeentscheidung, Prüfvermerk bei Verdachtsfällen.

3) Transfers & Bargeldprozesse (Hochrisikokontext)

  • Bevorzugt unbare Transfers; Bargeld nur, wenn strukturell erforderlich.
  • Jede Auszahlung basiert auf Projektfreigabe (Budget, Zeitraum, Verantwortliche).
  • Quittungen je Ausgabe, Empfängerlisten bei Hilfsleistungen, Wechselkursnachweis am Auszahlungstag.
Nachweis: Transferbeleg, Empfangsbestätigung, Quittungen, Verteiler-/Empfängerlisten, Projektbericht.

4) Safeguarding / Kinderschutz / PSEA

  • Schutz der Begünstigten vor Ausbeutung, Missbrauch, Diskriminierung und entwürdigender Darstellung.
  • Keine Fotos von Kindern ohne Zustimmung der Sorgeberechtigten; keine sensiblen Details in der Öffentlichkeit.
  • Meldungen werden vertraulich behandelt; bei schweren Verstößen sofortige Beendigung der Zusammenarbeit.
Orientierung: Inter-Agency PSEA-Prinzipien und gängige Kinderschutz-Standards.

5) Datenschutz & Fotodokumentation

  • Datensparsamkeit: öffentlich keine vollständigen Namen, Adressen oder sensiblen Angaben.
  • Listen/Belege werden intern sicher archiviert; Zugriff nur für Projektverantwortliche.
  • Fotos dienen primär der Projektdokumentation; bei fehlender Einwilligung werden Personen unkenntlich gemacht.
Nachweis: Ablagekonzept, Einwilligungen (wenn vorhanden), Unkenntlichmachung, interne Zugriffsbeschränkung.

6) Hinweisgebersystem & interne Kontrolle

  • Vertraulicher Meldekanal für Hinweise zu Fehlverhalten, Betrugsverdacht oder Schutzvorfällen.
  • Standardisiertes Vorgehen: Dokumentation, Prüfung, Maßnahmen – mit Schutz der meldenden Person.
  • Lessons Learned fließen in Prozesse und Projektplanung zurück.
Nachweis: Verfahrensnotiz (Bearbeitungsablauf), Maßnahmenprotokoll, ggf. Projektstopp/Abhilfeschritte.

Was Förderpartner von uns erwarten können

  • Klare Projektlogik (Ziele, Aktivitäten, Indikatoren)
  • Saubere Budgetierung & Nachweisführung
  • Transparente Kommunikation zu Risiken & Abweichungen
  • Dokumentierte Umsetzung (Belege, Fotos, Bericht)
Partnerschaft anfragen Transparenz & Finanzen

Hinweis: Diese Seite beschreibt unsere Mindeststandards. Projektspezifische Anforderungen (z. B. Nebenbestimmungen) setzen wir zusätzlich um und dokumentieren sie im Projektordner.